國際交流合作處、港澳臺事務辦公室
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人員

工作職責

處長

1. 把握國家外事方針政策,根據學校發展規劃及目標,制定處內年度工作計劃、全校因公出訪計劃、對港澳對臺工作年度計劃等;

2. 全面主持處內事務,分管處內財務、領導干部出訪工作、中外合作辦學工作、科研引智、外籍教師聘請、外事活動審批、來訪接待、港澳臺事務、來華留學生管理等工作;

3. 負責與國境外院校的交流與合作,代表學校開展項目洽談、協議簽署、項目執行等;

4. 負責與校內各方涉及外事相關的協調工作,負責開展與各級政府機關、兄弟院校及有關企業事業單位、機構的對外聯絡協調工作;

5. 負責處內日常管理工作,定期召開處務會,研究布置工作,定期檢查崗位職責執行情況;人員分工及任務調配、目標責任制的實施;

6. 主持有關外事工作管理規定的制定和修訂工作,并組織實施和檢查;

7. 完成領導交辦的其他事項。

科長

1.負責教師公派出國項目,發布項目通知公告、申請受理、材料匯總、報送、手續辦理、行前培訓工作、過程管理及總結匯報存檔等工作。

2.負責長短期外籍教師聘請、邀訪及管理工作,承擔外籍教師的來華簽證、居留許可、延期和證件變更等工作;短期外籍專家的來訪備案、申報;外籍教師后勤及生活保障、保持聘請學院與外教之間的溝通和聯系、外教公寓的日常維護、過程管理及外教的教學評估、文件歸檔等工作;與外專局、外辦、公安局等部門的聯系工作。

3.協助開展國際交流合作項目拓展工作,負責與合作院校的聯絡及協調、協議落實等工作;項目工作論證、申報材料準備、溝通聯系等工作;協調二級學院及部門與項目方之間的聯系工作。

4.協助外事接待工作,負責來訪接待的執行、聯系外賓、日程安排及翻譯工作;信息撰寫、圖文資料收集及存檔工作。

5.協助開展引智專家及項目管理工作,負責發布項目通知、匯總、申報、結項、總結工作;項目執行情況及績效評估工作。

6.負責辦公室內務管理、設備管理、物資采購等工作;負責財務及國資管理,包括國資設備采購申報、變更、注銷等工作;工資發放、日常考核、辦公費用報銷等財務工作;負責指導、分配和管理辦公室學生助理的工作;外事資料歸檔工作及本單位印章的保管使用工作。

7.完成學校領導和處領導交辦的其他工作。

科員

1. 負責因公出訪工作,包括計劃匯總申報、手續辦理、出訪管理、證件上交等,保持與上級主管部門和外事僑務部門的良好溝通等;整理因公臨時出訪工作流程、接受咨詢、解答問題等工作。

2. 負責學生出國境管理工作,包括項目拓展、與合作教育機構、合作院校的聯系與溝通、學生項目的咨詢及答疑、與各學院、相關部門的聯絡和協調;牽頭負責出國境項目學生的選派、指導辦理手續、出訪過程管理;出國境學生返校后相關事宜協調處理;學生自費留學資料審核、申請、協助辦理相關手續等工作。

3. 負責來華留學生管理工作,協調留學生的招生錄取和管理工作,指導二級學院開展留學生教學教育工作;牽頭海外短期來校交流學生的接待工作、制定行程及課程安排;協調解決留學生后勤及生活服務;協助留學生項目的申報等相關工作;聯絡外方院校,協助辦理留學生來華手續及歸檔工作。

4. 負責處內宣傳工作,包括本部門的宣傳報道及二級網站的信息更新、報送工作;作為學生項目負責人協調各相關部門安排宣講宣傳活動等工作。

5. 協助處理港澳臺事務相關工作,保持與相關事務部門的聯系與溝通、上報計劃與總結、與境外合作院校和機構的聯系等工作。

6. 協助做好綜合行政事務,外事禮品的發放、記錄、造冊等工作;檔案整理歸檔工作,參與外事接待工作,負責處室文件、制度、管理辦法、工作要點總結的起草行文工作。

7. 完成領導交辦的其他工作任務。



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